Adjoint administratif

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Descriptif

L’adjoint administratif hospitalier est chargé de tâches administratives au sein du service du personnel et de la formation :

 

Les tâches afférentes à l’application du plan de formation :
• Relever les souhaits de formation des agents via leurs évaluations annuelles.
• Assurer le suivi des formations : Contact des organismes de formation, planifier les formations avec les cadres de santé, signature des conventions, établir les convocations des agents
• Saisir les demandes de prise en charge auprès de l’ANFH.
• Assurer le suivi des différentes demandes de remboursement auprès de l’ANFH
• Réaliser des titres de recette.

 

Les tâches afférentes à la gestion administrative du personnel :
• Assurer la gestion administrative d’embauche des agents : demande de casier judiciaire, création du dossier administratif papier et informatique de l’agent
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents : établir les décisions administratives liées à la carrière de l’agent (contractuel ou titulaire)
• Etablir les documents de fin de contrat nécessaires aux agents (France travail, certificat de travail)

 

Les tâches afférentes à l’absentéisme, la santé et la sécurité au travail :
• Assurer la gestion administrative des arrêts de travail et accidents du travail : suivi d’un tableau de bord
• Planifier les visites médicales en lien avec l’organisme de médecine préventive.

 

Autres missions :
•Assurer le classement et l’archivage.

 

Disponibilité : dès que possible

 

Les candidatures doivent comprendre un CV et une lettre de motivation et sont à adresser à Mme GERBER Corinne, Responsable Ressources Humaines :

par courriel à l’adresse mail suivante : drh@mrcusset.fr

par courrier à l’adresse postale suivante : EHPAD DE CUSSET    Rue Basse du Ruisseau     03300 CUSSET

Compétences demandées

  • Savoir utiliser les techniques et outils de communication.
  • Maîtriser la rédaction administrative.
  • Capacité à utiliser les outils informatiques et particulièrement les logiciels de formation, paie et de gestion financière de l’établissement.
  • Savoir prioriser ses tâches et organiser son travail.
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion.
  • Agir dans le respect du secret professionnel
  • Capacité d’écoute
  • Capacité à adapter son discours en fonction de son interlocuteur
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité à travailler en équipe

Localisation de l'emploi

Cusset, Vichy, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France métropolitaine, 03300, France

Type de contrat

CDD - 3 mois

Offre valide jusqu'au

25-06-2024